Cette étape doit être complétée avec beaucoup de précision et nous devons redoubler de prudence, car elle touche le financement, le taux de diplomation et la vérification ministérielle. Donc, nous pouvons être passible d’une amende sévère si l’un de ces points nous échappe :
La pochette doit contenir les items suivants :
- Fiche de cueillette (à imprimer par le biais de Tosca.net / traditionnel seulement)
- Bordereau de transmission des résultats, cahier du candidat et annexes agrafés ensemble dans cet ordre :
- S’assurer que la date de sanction corresponde à la fiche de cueillette et qu’elle soit inscrite en entier (ex. : 28/08/2024 ou 28 août 2024);
- Vérifier que les cases succès, échec, absent à l’épreuve soient cochés et que vous avez signé et daté la feuille;
- Confirmer que tous les éléments d’évaluation sont respectés et qu’il y a des crochets à toutes les cases de la colonne de droite (oui/non) et que le pointage soit encerclé et bien calculé.
Le cahier du candidat :
- Surveiller que la signature ainsi que la date de l’épreuve est inscrite par l’élève au stylo à l’encre bleue, car le crayon de plomb n’est pas accepté par le ministère;
- Vérifier que la date de l’épreuve correspond à la fiche de présence.
La fiche de cueillette (enseignement en traditionnel seulement):
La saisie des résultats ainsi que l’impression de cette fiche doivent se faire par Tosca.net. Veuillez consulter le guide d’utilisation de de logiciel pour savoir comment faire.
- Vérifier chaque nom sur la liste et s’assurer d’avoir une épreuve pour chacun d’eux;
- Confirmer qu’il y a une présence pour tous les élèves à la date de sanction et voir à ce que cette dernière corresponde à un temps de rencontre prévu sur la fiche de cueillette;
- Vérifier que la date de sanction y est inscrite au bout de la colonne;
- S’assurer que la feuille contienne la signature de l’enseignant;
- Tous les enseignants qui ont enseigné la même compétence doivent signer la même fiche de cueillette.
La date de sanction doit toujours correspondre à une date de présence de l’élève SANCTION = PRÉSENCE. Sur chaque pochette d’épreuves une feuille d’éléments à compléter et à signer avant de retourner vos épreuves corrigées à la responsable des épreuves.
