Deviens chargé de projets en événementiel!
Vous aimeriez œuvrer dans l’industrie du spectacle et organiser des événements? Travailler au sein de festivals d’envergures, dans des salles de spectacles reconnues ou démarrer votre propre entreprise d’organisation d’événements? Cette formation vous donnera les outils pour y parvenir! Chaque semaine, des références de l’industrie vous partagerons leur expérience sous forme de conférences ou ateliers. Notre programme vous permettra également de construire votre réseau au sein de l’industrie!
À propos du programme
Particularités de la formation
- Formation dispensée en ligne
- Cours d’entrepreneuriat permettant de bien structurer son projet d’affaires
- Contenus théoriques entièrement liés à l’industrie de l’événement
- Conférences et échanges auprès d’employeurs issus du domaine
- Programme axé sur le développement d’un réseau de contacts
Accompagnement personnalisé
- Encadrement personnalisé tout au long de la formation assurant la progression de votre projet d’affaires
- Accès à des heures de consultation auprès de professionnels ou experts issus de votre domaine d’intérêt
Modèle d’affaires
- L’élaboration du modèle d’affaires vous permettra de faire une réflexion stratégique sur votre projet d’affaires ainsi que tous les aspects qui le concerne. Vous travaillerez à partir d’exemples concrets qui vous permettront de bien définir votre modèle.
Plan d’affaires
- Accès à un outil complet si votre projet nécessite la rédaction d’un plan d’affaires
- Accompagnement spécifique à votre projet tout au long de votre cheminement
- Accès à des outils permettant de démarrer un projet d’affaires ou structurer une entreprise existante, que ce soit dans la vente de produits ou de services, dans un lieu physique ou en ligne
- Développement de compétences entrepreneuriales nécessaires pour vous démarquer sur le marché
- Que vous soyez déjà actif ou en réflexion, les questions et les sections du plan d’affaires vous permettront de mieux comprendre l’entièreté de la saine gestion d’une entreprise et son optimisation
- Le guide de rédaction vous permettra de décrire dans votre plan d’affaires les différents aspects du démarrage de votre entreprise qui grandira rapidement sur des bases solides
Entrepreneuriat Québec
- Étant partenaire avec Entrepreneuriat Québec, nos élèves ont accès au portail, outils et différentes ressources pour entrepreneurs
Contenu de la formation
Profil entrepreneurial
- Introduction à l’entrepreneuriat dans l’industrie de l’événement
- L’écosystème (les acteurs) dans l’industrie de l’événement
- Définir son profil entrepreneurial
Modèle d’affaires et étude de marché
- Définir son modèle d’affaires (business model)
- Le portrait d’un événement
- L’analyse et l’étude de marché
- L’étude de marché et les outils de sondage
Commercialisation des produits – services
- Le plan et les stratégies marketing en évènementiel
- Le marketing évènementiel, sportif et corporatif
- La commercialisation d’un événement par les médias sociaux
- Développer une communauté autour de sa marque
- L’ABC de la vente (bien vendre son projet/son événement)
Planification des ressources
- La gestion et l’optimisation de son temps dans cette industrie (planifier efficacement ses activités)
- La gestion administrative et la comptabilité de l’entrepreneur
- Le budget et la planification des ressources matérielles, humaines et financières en évènementiel
- La fiscalité de l’entrepreneur
- La recherche de financement, de commandites et de subventions
Outils technologiques
- Les outils numériques de l’entrepreneur en événementiel
- Les médias sociaux – Développer une communauté par du contenu engageant
Démarrage et gestion de l’entreprise
- Les aspects juridiques de l’entreprise
- L’offre de services et l’approche partenaire
- Démarrage d’entreprise événementielle / trucs et astuces pour la gestion des bénévoles
- La gestion et l’organisation de différents types d’événements
Cours complémentaires
- Ateliers avec des entrepreneurs du milieu
- Classes de maître avec des intervenants du milieu
- Les relations de presse
- La gestion d’une crise
- La technique en événement
- Les mesures de sécurité en événement
- L’organisation d’événements privés et la planification de mariage
- Mise en marché et développement de carrière
- Les communications autour d’un événement
La structure du programme de formation Lancement d’une entreprise permet des modes d’apprentissages diversifiés et un accès à des ressources incontournables pour le développement de votre projet :
- des formateurs de renom et experts dans leur domaine viennent transmettre leurs connaissances et partager leurs expériences avec les élèves;
- des ateliers pratiques permettent à l’élève de parfaire ses connaissances en expérimentant diverses applications propres à son projet d’entreprise;
- du coaching personnalisé est offert et permet à l’élève de rencontrer des experts dans le domaine qu’il désire approfondir (comptabilité, droit, planification financière, etc.).
Le programme comprend 7 compétences déclinées ci dessous :
Compétence 1 – Profil entrepreneurial
Énoncé de la compétence : Se situer au regard de l’entrepreneuriat.
Éléments de la compétence :
- Connaître la réalité de l’entrepreneuriat.
- Être conscient de ses forces et de ses lacunes par rapport à l’entrepreneuriat.
- Confirmer son choix de carrière en entrepreneuriat.
Compétence 2 – Modèle d’affaires
Énoncé de la compétence : Élaborer un projet de modèle d’affaires.
Éléments de la compétence :
- Développer une proposition de valeur préliminaire
- Développer des propositions préliminaires sur les segments de la clientèle potentielle.
- Développer des propositions préliminaires sur les éléments connexes du modèle d’affaires.
Compétence 3 – Les outils technologiques
Énoncé de la compétence : Utiliser des outils technologiques.
Éléments de la compétence :
- Rechercher de l’information en ligne.
- Saisir et traiter des données.
- Gérer ses communications.
Compétence 4 – Étude de marché
Énoncé de la compétence : Effectuer une étude de marché.
Éléments de la compétence :
- Recueillir des données secondaires en ce qui a trait au marché.
- Recueillir des données primaires en ce qui a trait à la clientèle potentielle.
- Produire l’étude
Compétence 5 – Commercialisation des produits ou des services
Énoncé de la compétence : Commercialiser ses produits ou ses services.
Éléments de la compétence:
- Définir des objectifs et des stratégies de commercialisation
- Planifier des activités de prospection
- Réaliser des activités de prospection.
Compétence 6 – Planification des ressources
Énoncé de la compétence : Effectuer la planification des ressources de son entreprise.
Éléments de la compétence
- Structurer les activités de son entreprise.
- Définir les besoins en ressources matérielles et financières.
- Définir les besoins en ressources humaines.
- Établir des états financiers prévisionnels.
- Rechercher le financement nécessaire.
Compétence 7 – Sensibilisation au démarrage et à la gestion d’une entreprise
Énoncé de la compétence : Se situer au regard des exigences liées au démarrage et à la gestion d’une entreprise.
Éléments de la compétence :
- S’informer sur les lois et les règlements inhérents à l’exercice de la fonction d’entrepreneure ou d’entrepreneur.
- S’initier au démarrage et à la gestion de son entreprise.
- Se fixer des objectifs en vue du démarrage et de la gestion de son entreprise.
À la fin de la formation, à la suite de sa participation et par la remise des travaux exigés, l’élève est diplômé et reçoit une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en Lancement d’une entreprise (5361) de la part du ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Pour offrir l’appui nécessaire au développement de votre projet, toute l’équipe du CFP Maurice-Barbeau est mise à votre disposition. Voici les rôles de chacun.
L’ÉQUIPE DE COORDINATION
L’équipe de coordination est composée de différents enseignants avec une expérience et des compétences diversifiées. Bien que vous serez surtout en lien direct avec l’enseignant(e) responsable de la thématique, vous pourrez aussi compter sur l’équipe de coordination pour vous appuyer et assurer le développement de chacun des projets. En collaboration l’enseignant(e) responsable et l’équipe de coordination, vous échangerez sur les différents aspects qui touchent votre projet et vous serez guidé vers les bonnes ressources. Ensemble, vous conviendrez aussi des heures d’accompagnement personnalisé dont vous avez besoin. Vous serez soutenu tout au long de la session par une communication constante par courriel, par téléphone, par une plate-forme collaborative ou en présentiel selon la région. Tout au long de la session, vous serez aussi accompagné dans l’élaboration de votre modèle d’affaires et la rédaction de votre plan d’affaires.
LES EXPERTS DE CONTENU
Selon l’avancement de votre projet, vous pourriez avoir recours à l’un des professionnels suivants :
- Avocat
- Planificateur financier
- Comptable
- Entrepreneurs
- Spécialiste en image de marque
- Spécialiste en médias sociaux
- Et plusieurs autres
Avec l’équipe de coordination, vous conviendrez de la pertinence de rencontrer l’un ou l’autre de ces experts.
LE PERSONNEL DE SOUTIEN
Au CFP Maurice-Barbeau, vous avez accès à tous les services offerts aux élèves à temps plein. L’une ou l’autre des personnes ci-dessous pourra vous donner un coup de pouce dans les aspects qui entourent la vie étudiante et même dans votre cheminement professionnel. Demandez à l’enseignant(e) responsable de la thématique de vous mettre en contact avec ces personnes pour bénéficier des services professionnels offerts. Voici la liste des professionnels :
- Agente de bureau à l’aide financière
- Intervenant social
- Conseillère d’orientation
Cette thématique peut être suivie en direct, en ligne. Chaque semaine, les gens inscrits à ce mode de diffusion reçoivent un courriel leur indiquant le lien à suivre pour leur donner accès à la plateforme de diffusion.
Lorsque vous êtes branché, vous accédez à une plateforme vous offrant toute l’interaction avec le formateur. Tous les documents présentés par le formateur sont téléchargeables.
L’équipement minimum requis pour le branchement consiste en un casque d’écoute avec microphone intégré. Cet équipement procure un son de très bonne qualité et empêche l’émission de bruits de fond provenant de votre domicile. La caméra web est facultative bien qu’elle puisse favoriser un meilleur échange avec le formateur et les autres participants.
Autre avantage du branchement en ligne : le visionnement en différé. Toutes les formations diffusées en ligne sont enregistrées. Vous pouvez réécouter la formation ayant eu lieu pour revoir certains passages ou parce que vous étiez absent lors de la diffusion. L’écoute en différé est une mesure exceptionnelle, car la présence en direct est obligatoire. La demande est exceptionnelle et est autorisée pour des raisons spécifiques (maladie, vacances, obligations parentales, etc.).
Le programme en Lancement d’entreprise général est implanté depuis 1985 au CFP Maurice-Barbeau. Depuis 2007, le CFP Maurice-Barbeau est devenu une référence pour la formation des professionnels de l’industrie du spectacle. La thématique en Événement a été la quatrième formation à être mise en place en 2012.
Cette formation a été conçue pour permettre aux travailleurs autonomes, dans les métiers en lien avec le domaine de l’événement de s’outiller afin de développer un modèle d’affaires solide pour ensuite rédiger un plan d’affaires structuré leur permettant d’optimiser leur entreprise.
Une table de concertation a été à la base de l’élaboration des contenus de ce programme. Les acteurs majeurs de l’industrie ont été interpellés pour définir les éléments essentiels à aborder. Depuis, les contacts sont constants permettant ainsi d’actualiser nos contenus en les arrimant à la réalité du domaine.
En 2021, le Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau compte maintenant 8 thématiques différentes. Nous avons formé et accompagné plusieurs centaines d’entrepreneurs dans différents domaines. Nous sommes fiers de l’expertise que nous avons développé au fil du temps. Notre offre de formation en ligne nous permet de rejoindre la clientèle partout au travers la province de Québec. C’est pourquoi, nous avons beaucoup d’autres perspectives de développement pour les années à venir.
François Valenti, responsable de la formation
L'équipe
François Valenti – Responsable de la formation
Témoignages
Plus de détails
Horaire
- La formation est d’une durée de 330 heures (17 semaines) à raison de deux cours par semaine
- Les cours se déroulent les mardis et mercredis de 19h à 22h
Type d’enseignement
- Enseignement entièrement en ligne par le biais d’une plateforme collaborative
- Différentes activités interactives et des travaux complèteront les cours magistraux
- Un examen ministériel sera administré en présentiel
Accompagnement
- Support de notre équipe professionnelle tout au long de la formation
- Rencontres individuelles, accès à des experts de contenu et rencontre d’entrepreneurs invités
- Outils et ressources pour structurer et optimiser votre modèle d’affaires et votre plan d’affaires
Séance d’information
Avant de débuter la formation, une séance d’information en ligne sera offerte afin d’expliquer tous les détails et les exigences de la formation.
Pour connaître la date de la prochaine séance d’information, consultez la section Détails importants. Pour vous inscrire, veuillez remplir le formulaire Demande d’information.
Diplôme
Cette formation mène à une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en Lancement d’une entreprise (5361) délivrée par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.
Statut
La personne inscrite à la formation lancement d’une entreprise aura un statut d’élève à temps plein.
Avertissement sur le statut d’étudiant temps plein
Le programme de formation Lancement d’une entreprise sert de plateforme pour la thématique choisie. Ce programme est d’une durée de 330 heures. Celles-ci se divisent en deux parties :
– Première partie : rencontres de formation totalisant 102 heures (17 semaines de 2 rencontres de 3 heures chacune)
– Deuxième partie : élaboration du plan d’affaires comprenant l’encadrement par le responsable de la thématique, le coaching personnalisé et les recherches à mener pour élaborer les plans d’affaires. Ces 228 heures sont réalisées hors classe.
Le total de 330 heures étant réalisé sur 17 semaines, l’élève est considéré être sous un programme de formation pour une moyenne de 19,4 heures par semaine; ce qui lui confère le statut d’étudiant à temps plein selon les règles du ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur ainsi que par les autorités responsables des mesures d’aide sociale et d’employabilité.
L’élève qui est bénéficiaire d’une mesure d’aide sociale ou qui est prestataire d’allocations provenant des autorités administrant l’assurance-chômage pendant une partie ou pour la totalité de la période de formation doit :
– Remplir le formulaire déclarant qu’il est bénéficiaire de l’une des mesures de subvention ou d’allocation;
– Aviser son agent afin de l’informer de son statut d’étudiant à temps plein.
Matériel
Pour suivre le cours de façon optimale, vous devez participer aux cours à l’aide d’un ordinateur et une connexion Internet stable et rapide. Les cours ne peuvent être suivis sur un appareil mobile ou une tablette.
Facultatif :
- Un casque d’écoute avec microphone intégré procure un son de très bonne qualité et empêche l’émission de bruits de fond
- Un accès à une caméra web favorise les échanges avec les formateurs
Les notes de cours ainsi que les outils pour élaborer votre modèle d’affaires et rédiger votre plan d’affaires vous seront fournis de même qu’un accès au portail d’Entrepreneuriat Québec .
L’achat du livre « L’entreprise », des éditions « La Chenelière », est recommandé.
Conditions d’admission
Pour être admis à ce programme, il suffit d’être âgé d’au moins 16 ans au moment d’entreprendre la formation. Il n’y a aucun préalable scolaire.
Documents requis pour l’admission
Des documents devront être déposés à votre dossier lors de l’admission. Veuillez consulter la section à cet effet.
Pour toutes questions relatives à l’admission, veuillez communiquer avec nous par courriel à sec.thematiques@cssdd.gouv.qc.ca ou par téléphone au 418-652-2184 poste 7315.
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Brochure d’information
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Demande d’information
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